Un logiciel de facturation est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

À partir du 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée — ce qui suppose d'être équipé. L'obligation d'émettre en format électronique pour vos clients professionnels suit le 1er septembre 2027. En pratique, un logiciel connecté à une Plateforme Agréée devient le passage obligé.

Puis-je continuer à facturer avec Word ou Excel ?

Pour vos clients particuliers, un PDF reste possible. Pour le B2B, la réforme impose progressivement des formats structurés (Factur-X, UBL, CII) transmis par Plateforme Agréée — ce qu'un tableur ne produit pas. Excel expose aussi aux erreurs de numérotation et de mentions obligatoires, sanctionnables en cas de contrôle.

Je suis en franchise de TVA : suis-je concerné ?

Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme : dès septembre 2026 vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'obligation d'émission 2027 s'applique aussi aux micro-entrepreneurs pour leurs clients professionnels.

Combien coûte Aybillo pour un auto-entrepreneur ?

Rien pour facturer : le plan Gratuit est sans limite de durée, sans carte bancaire et sans quota de factures, de devis ou de clients, commandes par WhatsApp incluses. À l'inscription, 14 jours de Pro vous sont offerts. Le plan Solo, à 15 € HT/mois (12,50 € HT/mois en annuel), ajoute la facturation électronique de production via Plateforme Agréée — disponible à partir du 01/09/2026 — et une automatisation.

La facturation par WhatsApp est-elle sérieuse pour un usage professionnel ?

Le canal passe par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, et chaque action critique (envoi de facture, relance) exige votre confirmation explicite. La facture produite est une facture standard : numérotée, conforme, archivée 10 ans. WhatsApp n'est que le raccourci de saisie — le moteur derrière est un logiciel de facturation complet.

Puis-je changer de logiciel facilement si je pars ?

Oui. Vos données vous appartiennent : clients, factures et écritures restent consultables et exportables, y compris sur le plan Gratuit. Aucune donnée n'est supprimée, ni à la fin des 14 jours, ni si vous cessez de payer.

Guide · mis à jour le 22 août 2026

Logiciel de facturation auto-entrepreneur : comment choisir en 2026

Word et Excel ont longtemps suffi pour facturer en micro-entreprise. Avec la réforme de la facturation électronique qui démarre le 1er septembre 2026, ce n'est plus tenable : il vous faut un vrai logiciel de facturation, conforme, et — soyons honnêtes — qui ne transforme pas chaque facture en corvée. Voici les critères qui comptent, et ce qu'Aybillo fait différemment.

Ce qui change en 2026 pour les auto-entrepreneurs

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises — micro-entreprises comprises, même en franchise de TVA — doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. L'obligation d'émettre vos factures B2B au format électronique suit le 1er septembre 2027. Concrètement : un logiciel connecté à une Plateforme Agréée cesse d'être un confort pour devenir une obligation. Le détail complet est dans notre guide facture électronique 2026 et sa déclinaison spéciale micro-entrepreneurs.

Les 6 critères qui comptent vraiment

1 · Conformité 2026 réelle

Connexion à une Plateforme Agréée immatriculée DGFiP, formats Factur-X / UBL / CII, archivage 10 ans. « Conforme » sans PA nommée est un drapeau rouge.

2 · Mentions et numérotation gérées

Numérotation séquentielle infalsifiable, mentions obligatoires micro-entreprise (TVA non applicable art. 293 B le cas échéant) posées automatiquement.

3 · Utilisable depuis le téléphone

Votre activité ne se passe pas devant un PC. Un logiciel qui exige un ordinateur pour chaque facture vous fera facturer en retard — donc encaisser en retard.

4 · Relances d'impayés automatisables

Le retard de paiement est le vrai coût caché de la micro-entreprise. Les relances doivent se préparer toutes seules, avec votre validation.

5 · Prix clair, sans quota piège

Quota de factures, options facturées à la carte, engagement caché : le tarif doit se lire en une ligne. Et vos données doivent rester exportables si vous partez.

6 · Données hébergées en France

Vos clients et vos montants sont des données sensibles : hébergement en France et RGPD ne se négocient pas.

Ce qu'Aybillo fait différemment

Aybillo coche les critères ci-dessus — factures, devis et avoirs illimités, conformité 2026 via SUPER PDP (Plateforme Agréée immatriculée DGFiP), relances, export comptable, données hébergées en France — mais sa vraie différence est ailleurs : vous pouvez facturer sans ouvrir le logiciel. Un message WhatsApp — écrit ou dicté à la voix — suffit : « Facture Dupont, 3 jours à 800 € », l'assistant IA prépare la facture, vous confirmez, elle part. Les relances d'impayés, le suivi des devis et le récapitulatif URSSAF peuvent tourner en automatisations, chacune soumise à votre validation.

Pensé pour la micro-entreprise : pas de comptabilité à tenir dans l'outil, pas de jargon — vos factures, vos devis, vos encaissements, votre récap URSSAF avant chaque déclaration. Et le tout depuis le téléphone, là où se passe votre journée.

Logiciel gratuit ou payant : le vrai calcul

Les offres « gratuites » du marché reposent presque toujours sur un quota — 3 à 5 factures par mois, puis il faut payer — ou sur des fonctions amputées. Le plan Gratuit d'Aybillo n'a aucun quota : factures, devis, avoirs et clients illimités, sans limite de durée, sans carte bancaire, commandes par WhatsApp incluses. À l'inscription, 14 jours de Pro vous sont offerts pour tout essayer ; ensuite vous restez sur le Gratuit sans rien perdre. Ce qui est payant est ce qui coûte à chaque document ou à chaque requête : la facturation électronique de production, obligatoire à terme, et les automatisations — à partir de 12,50 € HT/mois en annuel, le jour où vous en avez besoin, pas avant.

Questions fréquentes

: À partir du 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée — ce qui suppose d'être équipé. L'obligation d'émettre en format électronique pour vos clients professionnels suit le 1er septembre 2027. En pratique, un logiciel connecté à une Plateforme Agréée devient le passage obligé.
: Pour vos clients particuliers, un PDF reste possible. Pour le B2B, la réforme impose progressivement des formats structurés (Factur-X, UBL, CII) transmis par Plateforme Agréée — ce qu'un tableur ne produit pas. Excel expose aussi aux erreurs de numérotation et de mentions obligatoires, sanctionnables en cas de contrôle.
: Oui. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme : dès septembre 2026 vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'obligation d'émission 2027 s'applique aussi aux micro-entrepreneurs pour leurs clients professionnels.
: Rien pour facturer : le plan Gratuit est sans limite de durée, sans carte bancaire et sans quota de factures, de devis ou de clients, commandes par WhatsApp incluses. À l'inscription, 14 jours de Pro vous sont offerts. Le plan Solo, à 15 € HT/mois (12,50 € HT/mois en annuel), ajoute la facturation électronique de production via Plateforme Agréée — disponible à partir du 01/09/2026 — et une automatisation.
: Le canal passe par l'API officielle WhatsApp Business de Meta, et chaque action critique (envoi de facture, relance) exige votre confirmation explicite. La facture produite est une facture standard : numérotée, conforme, archivée 10 ans. WhatsApp n'est que le raccourci de saisie — le moteur derrière est un logiciel de facturation complet.
: Oui. Vos données vous appartiennent : clients, factures et écritures restent consultables et exportables, y compris sur le plan Gratuit. Aucune donnée n'est supprimée, ni à la fin des 14 jours, ni si vous cessez de payer.

Testez avec vos vraies factures.

Gratuit sans limite de durée, et 14 jours de Pro offerts à l'inscription. WhatsApp inclus. Si Aybillo ne vous fait pas gagner du temps dès la première semaine, il ne mérite pas votre abonnement.

Démarrer l'essai →Voir les tarifs